Как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Инструкции
Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это унифицированный документ, обязательный для заполнения работодателем, в случае трудоустройства мигранта в России. Срок представления в ГУ МВД — 3 рабочих дня с даты заключения (расторжения) трудового договора с иностранцем. За нарушения предусмотрены солидные штрафы.

Зачем уведомлять о принятии на работу иностранца

Работодатель обязан уведомлять миграционный отдел Министерства внутренних дел о трудовых отношениях с иностранцами. Это необходимо, чтобы государство контролировало поток иностранной рабочей силы.

Обязанность подавать уведомление о приеме иностранца на работу и его увольнении в контролирующие органы предусмотрена Федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002 (в редакции 2020 года).

Контроль над миграцией иностранцев в России возложен на ГУ МВД. Нормы закреплены п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ №699 от 21.12.2016. Ранее поток мигрантов контролировал УФМС, теперь же полномочия переданы в Министерство внутренних дел.

Новые бланки 2021 года

С 1 января вступили в силу новые формы уведомлений о приеме иностранных граждан в 2022 году, веденные Приказом МВД №536 от 30.07.2020.

Форма документа Ситуация
Унифицированный бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в 2022 г. — Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536
  • Заключение трудового договора;
  • заключение гражданско-правового договора;
  • возникновение трудовых отношений, при которых отсутствует трудовой договор с работником в письменной форме (Постановление ВС РФ №25-АД10-6 от 14.07.2010)
Унифицированный бланк уведомления об увольнении иностранца — Приложение №8 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536
  • Расторжение трудового договора, независимо от причин;
  • прекращение действия гражданско-правового контракта

Выглядят они так:

На прием:

Как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

На увольнение:

Как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Общие правила оформления

Уведомление придется оформлять с учетом следующих рекомендаций:

  1. Документ разрешено заполнить на бумаге или в электронном виде.
  2. Сведения вносят исключительно на русском языке.
  3. Сокращения и аббревиатуры в бланке не допустимы, кроме общепринятых, например, ООО.
  4. Нельзя исправлять или зачеркивать неверные данные в форме. Если допущена ошибка в уведомлении о приеме на работу, его распечатывают заново уже в исправленном виде.
  5. Уведомление заполняется только на одного иностранного специалиста. Если принимаете/увольняете сразу нескольких мигрантов, то требуется заполнить документ на каждого.

Если в полях бланка недостаточно места, то необходимо заполнить дополнительные листы. В таком случае бланк и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются. Затем на обороте последнего листа формы или дополнительного листа делается заверительная запись. В противном случае штрафа от МВД не избежать!

С тем, как прошить уведомление в УФМС (ОВМ МВД), нередко возникают сложности. Рекомендуем использовать сшивку нитками или на люверсы в два или три прокола, так удобнее размещать на свободном поле листа заверительную надпись. А вот при сшивании «на угол» с ее размещением возникнут сложности. Скреплять листы степлером нельзя.

Действующий с 1 января порядок подачи сведений конкретизировал и содержание заверительной надписи. Включается следующая информация:

  • количество листов;
  • фамилия, инициалы, подпись лица, подающего уведомление.

Заверяет уведомление тот, кто фактически его подает, даже если оно подписано другим лицом.

Как заполнять

Сам документ представляет собой пять разделов. Инструкция, как уведомить ОВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2022 году, следующая:

Раздел Как заполнить
Шапка документа Здесь вписываем наименование миграционного отдела МВД, в которое предоставляется уведомление. Указываем ТО Министерства внутренних дел РФ на региональном уровне. Возможность подавать документы в орган на районном уровне из нового порядка убрали
Р.1 — Данные о работодателе Прописываем информацию о работодателе или заказчике по гражданско-правовому договору. Указываем:
  • статус нанимателя;
  • ОКВЭД;
  • полное наименование или Ф.И.О. предпринимателя;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • ИНН, КПП и номер свидетельства о регистрации в ФНС;
  • адрес местонахождения и контактный телефон.
Р.2 — Сведения об иностранце Вносим информацию об иностранном гражданине. Вписываем Ф.И.О., гражданство, дату и место рождения. Затем прописываем реквизиты документа, подтверждающего личность. Данные миграционной карты, дату и адрес постановки на миграционный учет теперь указывать не надо
Р.3 — Допуск к работе Отражаем информацию о разрешении на работу в РФ либо реквизиты патента, полученного иностранцем. Здесь же необходимо указать должность и характер оформленных взаимоотношений с нанимателем.

Новым порядком облегчили заполнение оснований работы для некоторых лиц из тех, кому нет необходимости оформлять разрешительные документы (беженцы, имеющие РВП и ВНЖ). Достаточно лишь проставить в специально отведенные окошки номер статьи, ее пункта и подпункта из 115-ФЗ.

Но вот для работающих на основании международных соглашений ничего не изменилось. Реквизиты этих документов по-прежнему вписываем полностью

Р.4 — Согласие и предупреждение Это стандартный пункт, в котором отражается информация об ответственности за представление ложной информации и согласие на обработку персональных данных
Р.5 — Удостоверение сведений Вписываем информацию о нанимателе или ином уполномоченном лице, которое подтверждает достоверность представляемых сведений в форме

Если подаете сведения на бумаге, то возьмите с собой в МВД не только заполненное и при необходимости прошитое уведомление, но и документы, удостоверяющие личность и полномочия работодателя. Например, это паспорт и доверенность.

Обязательно получите справку о получении документов, ее оформляет принимающий инспектор ТО МВД РФ. Эта справка является подтверждением своевременного представления бумаг.

Вот готовый образец уведомления для миграционной службы для примера.

При приеме:

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2022 г.

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2022 г.

При увольнении:

Как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Наконец-то решился вопрос о том, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через госуслуги или другие электронные сервисы. Формально, такой способ подачи был предусмотрен и старым, 363 приказом, и новым 536. Но на местах этот функционал на региональных порталах долго не был не реализован или не работал. С конца 2021 года эта возможность на Госуслугах заработала в специальном разделе.

В отдаленных от центра регионах тем, кто хочет хотите подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, рекомендуем на всякий случай предварительно обратиться в ТО МВД для уточнения этого вопроса. Скорее всего вам предложат либо использовать сервисы ЭДО (СБИС, Контур), либо подписать уведомление ЭЦП и отправить в адрес получателя по электронной почте. Отметим, что последний вариант рискован, т.к. вы будете передавать персональные данные иностранца по незащищенным сетям связи, что является нарушением. А вот использовать операторов ЭДО не запрещается, но предварительно необходимо заключить с МВД соглашение о таком способе обмена информацией.

Когда уведомить МВД

ФЗ 115 строго ограничивает срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина — три рабочих дня с момента заключения трудового или гражданско-правового договора. При увольнении мигрантов он тот же.

Если наниматель просрочит сроки подачи сведений в миграционный отдел МВД, его ждут существенные штрафы: до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Уведомляем об увольнении иностранного гражданина

Порядок, как уведомить МВД об увольнении иностранца, тот же. Работодатель обязан подать унифицированный формуляр в срок — три рабочих дня с момента прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений.

Обратите внимание, что форма бланка при увольнении иная. Это Приложение №8 Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536.

Алгоритм заполнения прежний. Бланк состоит из тех же пяти разделов:

  • сведения о нанимателе;
  • персональные данные иностранного работника;
  • информация о разрешении на работу, занимаемой должности и дате увольнения;
  • блок с согласием и предупреждением об ответственности;
  • сведения о лице, удостоверившем информацию.

Ответственность на нарушения

Если наниматель подаст уведомление в миграционную службу о приеме иностранного гражданина (и увольнении его) не вовремя, не по той форме или не подаст вовсе, ему грозит ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:

Категория ответственного лица Штрафы и санкции для всей России Штрафы и санкции для работодателей Москвы и области, Санкт-Петербурга и области
Для граждан (физлица) 2000–5000 рублей 5000–7000 рублей
Для должностных лиц 35 000–50 000 рублей 35 000–70 000 рублей
Для юридических лиц 400 000–800 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней 400 000–1 000 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней
Оцените статью
Гражданство.online
Adblock
detector